Ticari faaliyet yürüten işletmelerin mali kayıtlarının hukuki geçerlilik kazanması için zorunlu olan defter tasdiki, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) kapsamında büyük önem taşıyor. Defter tasdik nedir? Defter tasdiki kim yapar?... İşletmelerin borç-alacak ilişkileri ve mali durumunu gösteren defterlerin zamanında tasdik edilmemesi halinde ciddi yaptırımlar söz konusu olabiliyor.
DEFTER TASDİK NEDİR?
Defter tasdik, mükellefler tarafından tutulması zorunlu olan ticari defterlerin noter veya ilgili kurumlar tarafından onaylanması işlemidir. Tasdik işlemi, defterlerin güvenilirliğini sağlarken, gerektiğinde hukuki delil olarak kullanılabilmesine de imkân tanır.
HANGİ TASDİK TÜRLERİ BULUNUYOR?
Mükellefiyet türüne ve defter çeşidine göre üç farklı tasdik türü uygulanıyor:
Açılış tasdiki
Kapanış tasdiki
Ara tasdik
Bu tasdiklerin her biri için kanunda belirlenen süreler bulunuyor.
DEFTER TASDİKİ NASIL YAPILIR?
Vergi Usul Kanunu’na göre;
Ciltli defterlerde sayfaların sıra numaraları kontrol edilir ve defter noter mührüyle mühürlenir.
Müteharrik yapraklı yevmiye defteri kullanan işletmeler, yıl içinde kullanacakları yaprak sayısını önceden tasdik ettirir. Yapraklar bittiğinde yeni yapraklar kullanılmadan önce tekrar tasdik yapılması zorunludur.
İlave yapraklar, önceki sayfa numaralarını kesintisiz şekilde takip eder.
DEFTER TASDİKİ NE ZAMAN YAPILMALI?
Kanunlara göre tasdik süreleri mükellefin durumuna göre değişiyor:
Faaliyetine devam edenler, defterin kullanılacağı yıldan önceki aralık ayı sonuna kadar,
Özel hesap dönemine tabi olanlar, hesap döneminden önceki son ayda,
Yeni işe başlayanlar, sınıf değiştirenler veya yeniden faaliyete geçenler, işe başlamadan önce,
Vergi muafiyeti sona erenler, 10 gün içinde,
Defteri dolan veya yeni defter kullanacak olanlar ise kullanmadan önce açılış tasdiki yaptırmak zorunda.
E-DEFTER VE DEFTER-BEYAN SİSTEMİ DETAYLARI
Elektronik ortamda tutulan defterlerde noter tasdiki yapılmıyor. Defter-Beyan Sistemi üzerinden:
Açılış tasdiki Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından otomatik olarak,
Kapanış tasdiki ise takvim yılını izleyen 4. ayın sonunda otomatik şekilde yapılıyor.
Bu sisteme dahil mükelleflerin kâğıt ortamında tuttukları defterler hukuken geçersiz sayılıyor.
DEFTER TASDİKİNİ KİM YAPAR?
Genel olarak defter tasdikleri noterler tarafından yapılır.
İş yeri olan mükellefler iş yerinin bulunduğu yerdeki notere,
İş yeri olmayanlar ise ikametgâhlarının bulunduğu notere başvurur.
Anonim ve limited şirketlerin açılış tasdikleri ise şirket merkezinin bağlı olduğu Ticaret Sicil Müdürlüğü tarafından yapılır.
2025 DEFTER TASDİK ÜCRETLERİ BELLİ OLDU
2025 yılı için noter defter tasdik ücretleri şu şekilde belirlendi:
100 sayfaya kadar: 19,10 TL
100 sayfadan sonraki her 100 sayfa için: 7,16 TL
50 sayfaya kadar olan küsuratlar ücretsiz,
50 sayfanın üzerindeki küsuratlar için: 7,16 TL
Ara ve kapanış tasdikleri: Sabit 7,16 TL
Anonim ve limited şirket kuruluş ve defter tasdik ücreti: 1.600 TL
Yorumlar
Kalan Karakter: